Para despachos contables y contadores con cartera
Un despacho vive del calendario: cada cliente tiene sus CFDI, su cierre, su declaración y su fecha.
Despacho contable
Lista del día
01 / 058:00
Los CFDI y correos de ayer ya están ordenados por cliente y por obligación.
Agenda
02 / 0511:00
Adren sabe qué documento falta para cada vencimiento y se lo pide al cliente por WhatsApp.
Visto por los Shadows
Captura de lo que ya viene en el XML
03 / 0515:00
Los movimientos del estado de cuenta se concilian contra los CFDI y quedan en borrador para tu equipo.
Hola, ¿sigue pendiente mi pago de honorarios?
Sí, la factura de este mes sigue abierta. ¿Cuándo la cubren?
Mañana la pagamos
Gracias, anoto la promesa de pago.
04 / 0518:00
Recordatorios escalonados a quien debe; tú decides los casos delicados.
Lista del día
05 / 0521:00
El borrador del cierre queda armado y el contador responsable lo revisa a primera hora.
Despacho contable
El dinero se va cuando el equipo captura a mano lo que ya viene en el XML, cuando la iguala deja de cubrir las horas que de verdad trabajas y cuando cobrar honorarios queda siempre detrás de lo urgente. Y el documento que el cliente no mandó a tiempo se vuelve prisa a fin de mes.
El cliente pidió «una cosita más» muchas veces y la cuota sigue igual. Los Shadows cruzan, solo lectura, las horas que registra tu equipo con lo que dice cada contrato.
Facturas de honorarios que se vencen porque perseguir al cliente nunca es lo urgente. Los Shadows listan los saldos por cliente y cuánto tardó cada uno en pagar.
Horas del equipo en teclear facturas y movimientos que ya existen en el CFDI y en el estado de cuenta. Los Shadows miden cuánto pasa entre que llega el documento y se registra.
El cliente no mandó el estado de cuenta o las facturas y la declaración se arma con prisa. Los Shadows comparan el calendario de obligaciones de cada cliente con lo que ya llegó.
Qué hace Adren
Lo que normalmente construimos primero para un negocio como el tuyo:
Con tu aprobaciónDestacado
Cruza las horas reales con la cuota de cada cliente, detecta las igualas subfacturadas y redacta la propuesta de ajuste; el socio valida horas y honorarios antes de enviarla.
Espera tu aprobación
Enviar propuesta de ajuste de iguala al Cliente 4
Sus horas reales superan la cuota pactada
Lista del día
Categoriza movimientos, concilia y deja un borrador del cierre; el contador responsable lo revisa antes de darlo por bueno.
Lista del día
Conversación
Recuerda los honorarios pendientes con mensajes escalonados según el historial de pago de cada cliente; tú apruebas el tono y los casos delicados.
Hola, ¿sigue pendiente mi pago de honorarios?
Sí, la factura de este mes sigue abierta. ¿Cuándo la cubren?
Mañana la pagamos
Gracias, anoto la promesa de pago.
Agenda
Sabe qué documentos faltan para cada vencimiento y se los pide al cliente a tiempo.
Agenda
Lista del día
Ordena lo que llega por correo y los CFDI por cliente y obligación, para que nadie tenga que buscarlos.
Lista del día
Pregúntale a Adren
Escribe la pregunta como se la harías a tu encargado. Adren responde con lo que vio en tu operación y lo que propone; la decisión es tuya.
Tú¿Qué clientes me están dejando horas sin cobrar?
Hay igualas donde las horas reales ya superan lo pactado. Te preparé una propuesta de ajuste por cliente para que el socio la valide antes de enviarla.
Cómo funciona
Los Shadows leen tus contratos, horas, facturas y correos en solo lectura; el Company Brief muestra qué igualas y qué cobros se escapan, con la línea base de tu propio despacho; después los agentes actúan con la aprobación del socio y Monthly Care mide lo recuperado.
Leen tu operación en solo lectura. No cambian nada.
El mapa de tu negocio y dónde se va el dinero.
Actúan con tu aprobación. Tú decides qué se enciende.
Medimos, ajustamos y cuidamos cada mes.
Con lo que ya usas
Shadows en solo lectura
Se lee tal como lo llevas hoy.
Tú apruebas cada acción.
A la medida
Qué se enciende depende de cómo llevas tus clientes, tus contratos y tu sistema contable. Un despacho de dos contadores con una carpeta compartida no recibe lo mismo que un despacho con varias oficinas, políticas de aprobación y un ERP al que se conectan los cierres.
Paquetes
Los tres son a la medida. Cambian por tamaño y complejidad, no por una lista fija de funciones.
1 negocio
Un negocio · tu ERP y tus sistemas incluidos
Para un despacho pequeño, normalmente empezamos con el cierre nocturno, el cobrador por WhatsApp y el calendario fiscal vivo.
Varias sucursales
Varias sucursales o procesos más complejos
Para un despacho con más clientes y equipo, sumamos la bandeja de correos y CFDI, el reprecio de igualas y la vista de capacidad por equipo.
Toda la operación
El sistema operativo completo
Para despachos con varias oficinas, el sistema completo: políticas de aprobación, conexión a tu ERP y agentes entrenados con tus procesos.
Lo que medimos
Lo medimos desde tu línea base. No es una promesa de resultado.
De las horas que tu equipo ya registra, cruzadas con el contrato y la factura. No las inferimos de la actividad en el correo, porque eso no demuestra trabajo. Si hoy no registran horas, el Company Brief te dice qué tendrían que empezar a anotar.
El contador responsable y el socio. El agente deja borradores de cierre y de propuestas de ajuste, pero la clasificación contable, lo que se presenta ante la autoridad y cualquier cambio de honorarios lo decide una persona.
Se quedan. Adren lee tu sistema contable, tus hojas de Excel y tus carpetas, y trabaja encima. Lo que cambia es que el borrador ya llega armado, no que migres tu contabilidad.
Ve a Adren trabajando en tu negocio
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