Para agencias de marketing, publicidad y contenido
Una agencia no pierde el margen en un día.
Agencia de marketing
Alerta
Cuenta 3: horas por encima del alcance
El retainer ya no cubre el trabajo actual
Redactar orden de cambio
01 / 059:00
Ves qué cuentas ya consumieron sus horas contra lo que dice el contrato.
Visto por los Shadows
Horas que no llegan a la factura
02 / 0512:00
Adren detecta el extra y redacta la orden de cambio; tú la negocias con el cliente.
Espera tu aprobación
Pausar anuncios de bajo rendimiento en Cuenta 2
Gastan sin traer resultados
03 / 0515:00
Propone ajustes dentro de los límites que fijaste; ningún presupuesto se mueve sin tu aprobación.
Lista del día
04 / 0517:00
Cada cuenta tiene su reporte armado con sus fuentes para que tu equipo lo revise y lo envíe.
Lista del día
05 / 0518:00
Seguimiento a las facturas pendientes con recordatorios escalonados; tú decides cuándo pasar a llamada.
Agencia de marketing
Lo pierde cuando la solicitud pequeña se vuelve costumbre, cuando las horas de la semana no llegan a la factura, cuando el reporte de cada cuenta se rearma a mano cada mes y cuando la renovación llega sin que nadie haya mostrado resultados. Si miras el margen del retainer al cierre del trimestre, ya se fue.
«Nada más agrégale esto» pasa tantas veces que el retainer ya cubre otro trabajo. Los Shadows comparan, solo lectura, las tareas y las horas confirmadas con los entregables del contrato.
Trabajo hecho que nadie cobró porque no entraba en el alcance ni se avisó al cliente. Los Shadows listan las horas por cuenta que no tienen una factura detrás.
Un analista copia cifras de varias plataformas a una presentación, cuenta por cuenta, cada mes. Los Shadows miden cuántas horas del equipo se van ahí.
El cliente pregunta cómo van y nadie tiene la respuesta a la mano, o la factura del retainer se paga con atraso. Los Shadows leen el rendimiento de cada cuenta y los saldos pendientes.
Qué hace Adren
Lo que normalmente construimos primero para un negocio como el tuyo:
AlertaDestacado
Compara en tiempo real las horas consumidas con el alcance contratado y redacta la orden de cambio antes de que pierdas margen; el director la valida y la negocia con el cliente.
Alerta
Cuenta 3: horas por encima del alcance
El retainer ya no cubre el trabajo actual
Redactar orden de cambio
Lista del día
Arma el reporte de cada cuenta con sus fuentes y sus hallazgos, y tu equipo lo revisa antes de enviarlo.
Lista del día
Lista del día
Da seguimiento a las facturas del retainer con recordatorios escalonados; tú decides cuándo escalar a una llamada.
Lista del día
Con tu aprobación
Propone ajustes a las campañas dentro de los límites que tú le fijas; ningún cambio ni presupuesto se mueve sin tu aprobación.
Espera tu aprobación
Pausar anuncios de bajo rendimiento en Cuenta 2
Gastan sin traer resultados
Con tu aprobación
Prepara borradores con la voz de marca que le diste; tu equipo los edita y nada se publica solo.
Espera tu aprobación
Publicar borrador de la semana en Cuenta 1
Escrito con su voz de marca
Pregúntale a Adren
Escribe la pregunta como se la harías a tu encargado. Adren responde con lo que vio en tu operación y lo que propone; la decisión es tuya.
Tú¿Qué cuenta me está dejando menos margen?
Hay cuentas donde las horas consumidas ya rebasan el alcance contratado. Te preparo una orden de cambio por cuenta; el director la valida antes de enviarla.
Cómo funciona
Los Shadows leen tus contratos, tareas, horas y facturas en solo lectura; el Company Brief muestra en qué cuentas el trabajo rebasa el alcance; después los agentes actúan con tu aprobación y Monthly Care mide el margen que se cuida.
Leen tu operación en solo lectura. No cambian nada.
El mapa de tu negocio y dónde se va el dinero.
Actúan con tu aprobación. Tú decides qué se enciende.
Medimos, ajustamos y cuidamos cada mes.
Con lo que ya usas
Shadows en solo lectura
Se lee tal como lo llevas hoy.
Tú apruebas cada acción.
A la medida
Qué se enciende depende de cuántas cuentas llevas, cómo registras horas y qué plataformas usas. Una agencia de cinco personas con hojas de Excel y un par de retainers no recibe lo mismo que una agencia multimarca con un almacén de datos propio.
Paquetes
Los tres son a la medida. Cambian por tamaño y complejidad, no por una lista fija de funciones.
1 negocio
Un negocio · tu ERP y tus sistemas incluidos
Para una agencia pequeña, normalmente empezamos con el reportero mensual, el cobrador de retainers y el guardián del retainer.
Varias sucursales
Varias sucursales o procesos más complejos
Para una agencia con más cuentas y equipo, sumamos el optimizador de pauta y la fábrica de contenido.
Toda la operación
El sistema operativo completo
Para agencias multimarca, el sistema completo: varias marcas bajo una vista, conexión a tu almacén de datos y agentes entrenados con tus procesos.
Lo que medimos
Lo medimos desde tu línea base. No es una promesa de resultado.
El contrato, las tareas, las horas, el costo directo, los gastos de terceros aprobados y el ingreso. Si hoy las horas no se registran, el Company Brief te dice cómo empezar a hacerlo, porque sin ellas no se puede hablar de margen.
No. El optimizador propone y el creativo redacta borradores, pero presupuestos, campañas y publicaciones solo se mueven con tu aprobación. Que la agencia vea bajo margen no mueve la pauta del cliente por sí solo.
Se quedan. Adren lee tu herramienta de proyectos, tus hojas de cálculo y tus facturas, y trabaja encima. Tu equipo sigue anotando horas donde ya lo hace.
Ve a Adren trabajando en tu negocio
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