Para distribuidoras de abarrotes, frescos y alimentos
Una distribuidora de alimentos vive de la ruta y del pedido a tiempo.
Distribución de alimentos
[nota de voz] Mándame cajas de pollo y jamón para mañana
Pedido en borrador: pollo y jamón. El jamón tiene sustituto.
Está bien el sustituto
El operador valida precio y existencia.
01 / 056:00
Los pedidos de la noche, de WhatsApp, voz o correo, ya son borradores para que tu operador los valide.
Lista del día
02 / 059:00
Mientras sale el reparto, Adren da seguimiento a las cotizaciones abiertas con el precio vigente.
Lista del día
03 / 0512:00
Recordatorios de cobro a quien tiene facturas vencidas; tú decides cualquier renegociación.
Alerta
Cliente 5 rompió su ritmo de compra
Llevaba pedidos fijos cada semana
Preparar mensaje de seguimiento
04 / 0515:00
Detecta al que rompió su ritmo de compra y prepara el mensaje para tu visto bueno.
Espera tu aprobación
Oferta flash de quesos por caducar
Clientes que los compran cada semana
05 / 0517:00
Cruza los lotes con los clientes que compran ese producto y propone una oferta antes de tirarlo.
Distribución de alimentos
Los pedidos llegan por WhatsApp, nota de voz, correo y PDF, alguien los vuelve a capturar y el repartidor sale con lo que se entendió. El dinero se va en el pedido mal capturado, en la factura que nadie persigue porque cobrar compite con el reparto, en el cliente que dejó de pedir sin avisar y en el producto que caduca en la bodega.
Llegan por WhatsApp, voz o PDF y se vuelven a teclear con errores de producto o cantidad. Los Shadows leen los mensajes y los pedidos capturados, solo lectura, para ver cuántos se corrigieron después.
Los saldos se acumulan porque cobrar compite con el reparto. Los Shadows cruzan tus facturas y complementos de pago para ver qué está realmente vencido y desde cuándo.
Un cliente que pedía cada semana ya lleva tres sin hacerlo y nadie lo notó. Los Shadows comparan el ritmo de cada cliente contra su propio historial.
Lotes que se acercan a su fecha sin ofrecerse a quien los compra, y producto que regresa. Los Shadows cruzan lotes, fechas y devoluciones.
Qué hace Adren
Lo que normalmente construimos primero para un negocio como el tuyo:
Con tu aprobaciónDestacado
Cruza los lotes por caducar con los clientes que compran ese producto y propone una oferta flash antes de tirarlo; tú autorizas descuento y destinatarios, y la cadena de frío sigue bajo tu operación.
Espera tu aprobación
Oferta flash de quesos por caducar
Clientes que los compran cada semana
Conversación
Convierte los pedidos que llegan por WhatsApp, voz o correo en borradores estructurados para tu sistema; el operador valida precio, existencia y sustituciones antes de confirmar.
[nota de voz] Mándame cajas de pollo y jamón para mañana
Pedido en borrador: pollo y jamón. El jamón tiene sustituto.
Está bien el sustituto
El operador valida precio y existencia.
Lista del día
Recuerda las facturas vencidas, registra la promesa de pago del cliente y la sigue; tú decides cualquier renegociación o bloqueo de suministro.
Lista del día
Alerta
Detecta al cliente que rompió su ritmo y prepara un mensaje de seguimiento para tu aprobación.
Alerta
Cliente 5 rompió su ritmo de compra
Llevaba pedidos fijos cada semana
Preparar mensaje de seguimiento
Lista del día
Da seguimiento a cada cotización abierta con el precio vigente, hasta que haya respuesta.
Lista del día
Pregúntale a Adren
Escribe la pregunta como se la harías a tu encargado. Adren responde con lo que vio en tu operación y lo que propone; la decisión es tuya.
Tú¿Qué lotes tengo que mover antes de que caduquen?
Hay lotes con poco tiempo de vida y clientes que suelen comprar justo ese producto. Te propongo una oferta flash para ellos; tú autorizas descuento y destinatarios.
Cómo funciona
Los Shadows leen tus pedidos, facturas, CFDI y conversaciones en solo lectura; el Company Brief cuantifica la cartera vencida, las cotizaciones abiertas y los clientes que se enfriaron; después los agentes actúan con tu aprobación y Monthly Care mide lo recuperado con línea base, mecanismo y evidencia de cada peso.
Leen tu operación en solo lectura. No cambian nada.
El mapa de tu negocio y dónde se va el dinero.
Actúan con tu aprobación. Tú decides qué se enciende.
Medimos, ajustamos y cuidamos cada mes.
Con lo que ya usas
Shadows en solo lectura
Se lee tal como lo llevas hoy.
Tú apruebas cada acción.
A la medida
Qué se enciende depende de cómo te llegan los pedidos, qué sistema usas y cuántas bodegas tienes. Una distribuidora con dos camiones y una hoja de Excel no recibe lo mismo que una con varias bodegas, lotes con caducidad y listas de precios por cliente.
Paquetes
Los tres son a la medida. Cambian por tamaño y complejidad, no por una lista fija de funciones.
1 negocio
Un negocio · tu ERP y tus sistemas incluidos
Para una distribuidora con una bodega, normalmente empezamos con el capturador de pedidos, el cobrador cortés y el perseguidor de cotizaciones.
Varias sucursales
Varias sucursales o procesos más complejos
Para varias bodegas, sumamos el vigía de recompra y la merma-a-venta con vista multi-bodega.
Toda la operación
El sistema operativo completo
Para distribuidoras grandes, el sistema completo: pronóstico por producto, agentes de compras y de crédito entrenados con tus procesos.
Lo que medimos
Lo medimos desde tu línea base. No es una promesa de resultado.
Cada peso reportado lleva su línea base, su mecanismo y su evidencia en facturas o pagos. Lo que no cumple eso se llama estimación y se marca así. Además, cobrar antes una factura no es dinero nuevo, y el reporte lo distingue.
Tú o tu encargado. El agente redacta, pide aclaraciones cuando un pedido es ambiguo y registra promesas de pago, pero descuentos, renegociaciones, bloqueos de suministro y cualquier crédito nuevo requieren tu aprobación.
Se quedan. Adren lee tu sistema de ventas o tus hojas de Excel, y deja los pedidos como borradores que tu operador revisa antes de entrar al sistema. No migras nada para empezar.
Ve a Adren trabajando en tu negocio
Para distribuidoras de abarrotes, frescos y alimentos