Para veterinarias, clínicas y hospitales de mascotas
En una clínica veterinaria el dinero se escapa en lo administrativo: servicios que se hacen pero no se cobran, cirugías cotizadas que nadie vuelve a tocar, llamadas que no se contestan mientras el equipo está en consulta y avisos de visita que llegan tarde o nunca.
Clínica veterinaria
Espera tu aprobación
Borrador de expediente · Consulta de hoy
Del dictado del veterinario
01 / 058:30
Del dictado de la consulta, Adren deja un borrador del expediente; el veterinario lo revisa y lo firma antes de que se guarde.
Visto por los Shadows
Visitas indicadas que no se agendan
02 / 0512:00
Las llamadas y mensajes se atienden y se agendan visitas; el equipo no suelta lo que tiene en la mesa.
Lista del día
03 / 0515:00
Adren compara cada nota con su factura y señala lo que parece sin cobrar; administración y el veterinario validan cada caso.
Hola, ¿ya toca la vacuna de mi perrito?
El veterinario indicó refuerzo este mes. ¿Ves horarios?
Sí, el sábado
Sábado 11:00 agendado. Gracias
04 / 0517:30
A quien el veterinario indicó volver se le avisa y se le proponen horarios; la indicación siempre es del veterinario.
Lista del día
05 / 0519:30
Lotes y caducidades al día: Adren avisa lo que vence primero y propone la reposición; tú autorizas la compra.
Clínica veterinaria
Adren trabaja ese lado administrativo; no toca decisiones clínicas.
Cuando vence una visita que el veterinario indicó para una mascota, el tutor no recibe ninguna invitación a regresar. Los Shadows leen el expediente administrativo y listan las visitas indicadas que no se han agendado.
Un material usado o un servicio dictado en la nota no siempre aparece en la factura. Los Shadows comparan nota contra factura, solo lectura, y señalan las diferencias para que administración las revise.
Los lotes se acumulan sin que nadie vea qué vence primero. Los Shadows leen existencias y fechas y avisan lo que está por caducar.
El tutor pidió presupuesto, se quedó pensando y nadie volvió a escribirle. Los Shadows listan los presupuestos abiertos y cuánto suman.
Qué hace Adren
Lo que normalmente construimos primero para un negocio como el tuyo:
Con tu aprobaciónDestacado
Da seguimiento administrativo a los presupuestos abiertos con opciones de pago y respuestas a dudas que el veterinario ya aprobó; nunca da consejo clínico y el equipo decide cada contacto.
Espera tu aprobación
Dar seguimiento al presupuesto de cirugía
Tutor sin responder; ofrezco opciones de pago
Conversación
Avisa al tutor de las visitas que el veterinario indicó y le propone horarios; la indicación clínica siempre viene del veterinario.
Hola, ¿ya toca la vacuna de mi perrito?
El veterinario indicó refuerzo este mes. ¿Ves horarios?
Sí, el sábado
Sábado 11:00 agendado. Gracias
Con tu aprobación
Prepara un borrador del expediente a partir del dictado de la consulta; el veterinario lo revisa y lo firma antes de que se guarde.
Espera tu aprobación
Borrador de expediente · Consulta de hoy
Del dictado del veterinario
Lista del día
Compara la nota con la factura y señala lo que parece sin cobrar; administración y el veterinario validan cada caso, y nada se cobra de forma automática.
Lista del día
Lista del día
Registra lotes y caducidades, te avisa lo que está por vencer y propone la reposición; tú autorizas la compra.
Lista del día
Pregúntale a Adren
Escribe la pregunta como se la harías a tu encargado. Adren responde con lo que vio en tu operación y lo que propone; la decisión es tuya.
Tú¿Qué consultas de esta semana parecen no haberse cobrado?
Comparé las notas con las facturas y dejé marcado lo que parece sin cobrar. Administración y el veterinario validan cada caso; no se cobra nada automáticamente.
Cómo funciona
Los Shadows leen expedientes administrativos, facturas e inventario sin modificar nada, el Company Brief ubica las fugas de cobro y de seguimiento, y los agentes proponen y actúan con la aprobación de tu equipo, con Monthly Care cada mes.
Leen tu operación en solo lectura. No cambian nada.
El mapa de tu negocio y dónde se va el dinero.
Actúan con tu aprobación. Tú decides qué se enciende.
Medimos, ajustamos y cuidamos cada mes.
Con lo que ya usas
Shadows en solo lectura
Se lee tal como lo llevas hoy.
Tú apruebas cada acción.
Contactless
La tarjeta de tu clínica, en el teléfono de quien trae a la mascota.
Pases NFC en Apple Wallet y Google Wallet, en iOS y Android. Sin instalar ninguna app. Lo instalamos para tu negocio.
Con tecnología de Alara Technologies
Consultas, baños y vacunas suman sellos en su pase.
Alimento y accesorios con un cupón que se usa con un toque.
A la medida
El Company Brief empieza por cómo registras consultas, cargos y existencias. Una clínica de un consultorio con expediente en cuaderno y facturación aparte no necesita lo mismo que una red de clínicas con farmacia propia y compras centralizadas.
Paquetes
Los tres son a la medida. Cambian por tamaño y complejidad, no por una lista fija de funciones.
1 negocio
Un negocio · tu ERP y tus sistemas incluidos
Para una clínica, normalmente armamos al arranque los recordatorios con cita, el escriba y la auditoría de cargos.
Varias sucursales
Varias sucursales o procesos más complejos
Para una clínica con más volumen o cirugías, se suman el control de fármacos por lote y el seguimiento de presupuestos.
Toda la operación
El sistema operativo completo
Para varias clínicas, el sistema completo, con compras centralizadas y vista consolidada.
Lo que medimos
Lo medimos desde tu línea base. No es una promesa de resultado.
Solo lo mínimo para el trabajo administrativo: la nota que indica el servicio, la factura y las fechas. No interpretan diagnósticos y los datos personales se quitan de la evidencia que revisa nuestro equipo.
Tu equipo. Adren señala diferencias y propone mensajes; el veterinario valida cualquier tema clínico y administración confirma cada cobro antes de aplicarse.
Se quedan. Adren se conecta a lo que ya usas para expedientes, facturas e inventario, y construye sobre eso.
Ve a Adren trabajando en tu negocio
Para veterinarias, clínicas y hospitales de mascotas
Que ningún socio se te vaya sin que te des cuenta, y que ninguna mensualidad se quede sin cobrar.
Que no se pierda ninguna llamada, que no quede ninguna silla vacía y que tus clientas vuelvan cuando les toca.
Que cada clienta salga con su próxima cita, y que cada servicio de dos horas llegue con su anticipo.